一、会议审批

参照学校《河南理工大学会议费管理办法（试行）》（最新版，在财务处下载），填写会议审批表、预算审批表，审批通过后可举办会议，填写《河南理工大学经济活动立项审批表》，会议举办各流程及预算标准均参照学校会议费管理办法执行。

二、举办会议需留存材料

1.会议通知或会议邀请函

2.参会人员现场签到表

3.新闻、会议照片等现场资料

三、报账时需提供的材料

1.基金会票据报销单（见常用下载），单位领导在空白处签字

2.会议审批表

3.预算审批表

4.经济活动立项审批表

5.会议通知或会议邀请函

6.参会人员现场签到表

7.新闻、会议照片等现场资料

8.合同或委托协议（单笔支出3万元-15万元，附合同；若交由会务公司办理，有委托协议及合同）

9.招标或比价、询价等材料（单笔支出15万元以上）

10.发票（电子发票认证、5000元以上验真伪）及支出清单

四、报账流程

1.将第三项中所列材料交基金会秘书处审核办理。行政楼115室，朱老师，电话3987083

2.基金会秘书长审核签字后交财务部报账。力行楼116室，邢老师，电话3987157。