学院组织评选的社会资助类奖助学金

一、奖助学金评选工作

1.发布评选通知

奖助学金负责学院或单位依据捐赠协议要求，发布该奖助学金评选通知，公布评选办法。

2.评选、公示

根据评选办法，相关学院组织学生提交奖助学金申请表，学院组织评选、公示，确定拟获奖助学金学生名单。

3.发布评选结果

学院发布评选结果或表彰文件。

二、奖助学金发放准备工作

1.填报发放材料

（1）根据评选结果或表彰文件，由学生所在学院经办人员组织填写社会资助类-奖学金资金发放表或社会资助类-助学金资金发放表（简称发放表，要求信息填写真实、准确）；

（2）打印发放表，在“领取人签名”处由获奖助学金学生本人签名。学院主管领导、学院经办人审核并在发放表上签名，盖单位公章。

2.填报报销审批单

填写基金会票据报销审批单（见常用下载），奖助学金主管领导在下面空白处签字，经办人在对应表格签字。

三、奖助学金报账工作

1.整理报账材料

将以上已完成的文件、表格整理，提交材料如下：

（1）奖助学金评选通知、评选办法、评选公示、评选结果表彰文件或颁发决定（盖公章，一式两份）；

（2）学生申请表、捐赠方要求的个人学习情况汇报（盖公章及签字，一式两份）；

（3）奖、助学金发放表（盖公章及签字，一式两份。提交Excel电子档，便于银行发放）；

（4）基金会票据报销审批单（签字，一份）；

2.交基金会秘书处审核

经办人将上述材料交行政楼115办公室基金会秘书处审核。基金会秘书处初审后，交理事长签字审批。联系人：朱老师，0391-3987083。

3.交基金会财务部发放

基金会审批完成，将相关材料送力行楼财务处116室办理资金发放手续。联系人：邢老师，0391-3987157。